پروفرما سند مهمی است که فروشنده به نام خریدار(واردکننده) صادر می کند و حاوی اطلاعاتی چون نام کالا ، تعداد کالا، قیمت واحد کالا، نوع ارز، هزینه حمل(بستگی به قراداد دارد)، قیمت کل پرداختی، شرایط تحویل، شرایط پرداخت، نام و مشخصات خریدار و فروشنده، شناسه ملی خریدار،کشور ذینغع،کشور مبدا، کشور مقصد، استاندارد یا مشخصات فنی کالا، نوع و وسیله حمل، نوع بسته بندی ،تاریخ صدور و اعتبارپروفرماو مهر و امضا فروشنده می باشد.
خریدار بعد از بررسی پروفرما می تواند در سامانه جامع تجارت ثبت سفارش کند و از سازمان مربوطه مجوز اخذ نماید سپس امور بانکی آنرا انجام دهد و در نهایت اقدام به وارد کردن کالا نماید.
در عکس ذیل تصویر یک پروفرما استاندارد با ترجمه فارسی تقدیم حضورتان می گردد.
